Процессы управления проектами реферат

    В таких условиях методов и средств традиционного менеджмента становится недостаточно. Аналоговые оценки, иначе называемые оценками сверху вниз, предполагают, что в качестве базиса используются фактические затраты по уже выполненному схожему проекту. Часто управление конфигурацией является подмножеством общей системы контроля изменений. Регламент внесения изменений в план управления коммуникациями по мере продвижения проекта. Организационная структура проекта в графическом виде отображает отношения подчинения и состав входящих в него организационных единиц. Рисунок 5 — Этапы оценки эффективности проекта анимация: 8 кадров, 7 циклов повтора, 35 килобайт. Планирование является основой контроля, учета и оперативного управления.

    Например, в ходе планирования поставок могут быть сформулированы требования по качеству, предъявляемые поставщикам. В планировании качества используются диаграммы разных видов. В качестве примера приведем диаграмму Ишикавы, а также диаграммы бизнес-процессов в различных нотациях. Методика, позволяющая определить, какие переменные оказывают наибольшее влияние на параметры эффективности проекта.

    Определяет действия команды проекта по реализации политики обеспечения качества.

    • Планирование в проектной среде можно определить как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей рисков реализации проекта.
    • Хотя существенная часть информации по продуктам проекта содержится в своде содержания проекта, описание продукта может содержать важные детали например, технические , способные оказать серьезное влияние на планирование качества.
    • В частности, такой дополнительный уровень контроля может потребоваться для крупных и сложных проектов.
    • В планировании и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.
    • Определение последовательности работ — идентификация и документирование логических связей между работами.
    • И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта.
    • Уткин дает такое определение: проект — это однократное, ограниченное во времени целенаправленное мероприятие, требующее задействования специалистов различных квалификаций и ресурсов [3].

    Задают, что именно и каким образом будет учитываться процессом контроля качества. Представляют собой инструмент, позволяющий убедиться, что процессы управления проектами реферат некоторый набор необходимых действий. В ходе планирования качества может выявиться необходимость проведения дополнительных работ в других областях.

    Стадия организации и осуществления контроля качества в проекте включает:. Организация и осуществление контроля качества включает всю плановую, систематическую деятельность в рамках системы качества проекта, направленную на обеспечение соответствия проекта требуемым стандартам. Мероприятия по обеспечению качества могут проводиться как командой проекта и специальным внутренним подразделением компании внутреннее обеспечение качестватак и со стороны заказчика и прочих участников проекта внешнее обеспечение качества.

    Входные материалы для процесса организации и осуществления контроля качества:. Инструменты и методы для организации и осуществления контроля качества:. Аудит качества. Представляет собой подробный обзор всей деятельности по управлению качеством с целью обнаружения положительного опыта, который может быть применен для повышения эффективности выполнения данного проекта, а также других проектов, выполняемых компанией.

    Аудит качества может проводиться как регулярно, так и произвольно, как внутренними аудиторами, так и внешними.

    8618629

    Стадия анализа состояния и обеспечение качества в проекте включает:. Стадия завершения управления качеством в проекте включает:. В целом упорядоченное управление качеством проекта осуществляется через систему процессы управления проектами реферат качеством предприятия. Управление рисками включает процессы, направленные на идентификацию рисков, их анализ и реагирование.

    Целью является извлечение максимально большей выгоды из событий, положительно влияющих на проект, и минимизация последствий событий, влияющих на проект отрицательно. Что такое риски проекта?

    Это потери, которые можно понести либо в результате, либо в процессе выполнения проекта. Стратегический подход в анализе целесообразности открытия проекта и его реализации в своей основе базируется на сравнении общей прибыли проекта и его потенциальных рисков.

    Риск определяется как вероятность потерь или приобретений. В управлении проектами используются термины возможности для обозначения положительных последствий и угрозы для обозначения отрицательных последствий.

    Риск может быть отождествлен с вероятностью наступления какого-либо события, в результате которого возможны потери. Риск связан с какой-либо деятельностью и принятием управленческих решений.

    Риск в количественном процессы управления проектами реферат является величиной размерной, то есть количественно риск может измеряться в деньгах, тоннах и т.

    Риск — величина вероятностная. В целом риски проекта делят на риски предметной составляющей реферат тему речевая культура управленческие риски. Управление рисками связано со всеми дисциплинами УП и прежде всего с управлением границами и изменениями, информацией и безопасностью проекта. Идентификация рисков — определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование каждого из.

    Количественная оценка рисков — оценка рисков с точки зрения размеров потенциальных потерь для проекта. Разработка методов реагирования — определение последовательности действий, позволяющих использовать позитивные возможности и противостоять угрозам. Контроль реагирования — реагирование на изменения в факторах риска на протяжении жизненного цикла проекта. Стадия разработки концепции управления рисками в проекте включает:. Процесс идентификации рисков включает определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование характеристик каждого из.

    Процесс идентификации рисков имеет дело как с внутренними рисками, так и с внешними. Внутренние риски порождаются внутри проекта, например, при назначении персонала или выполнении оценки затрат, процессы управления проектами реферат команда управления проектом имеет возможность контролировать такие риски и влиять на. Внешние риски порождаются вне проекта, и команда управления проектом не имеет возможности на них влиять.

    К событиям, порождающим внешние риски, относятся, например, изменения в конъюнктуре рынка и действия правительства. Стадия прогнозирования рисков и планирования мер реагирования на рисковые события включает:.

    Инструменты и методы для количественного анализа риска: Ожидаемый финансовый эффект.

    3 3 Процессы управления проектом

    Данный параметр рассчитывается как произведение двух величин: оценки вероятности данного рискового события и ожидаемых в результате этого события потерь или выгод в денежном выражении. Эффективность проекта анализируется с помощью математических моделей. Используются различные варианты метода Монте-Карло. Деревья решений. Представляют собой диаграммы, отражающие различные варианты принимаемых решений и возможные рисковые события, процессы управления проектами реферат с каждым из решений.

    Список рисков может быть очень большим, и если реагировать на все риски, то никаких средств и ресурсов на это не хватит. Естественно, в этом случае выбирают только наиболее значимые и важные, для чего проводится ранжирование рисков по их основным количественным показателям, например таким, как интегральное процессы управления проектами реферат на результат проекта, финансовый эффект от рискового события.

    Одним из распространенных методов ранжирования рисков и проблем в целом является метод Парето, который заключается в том, что ранжирование идет от самого значимого риска или причины риска проблемы до минимального.

    Строится диаграмма, на которой все риски откладываются в порядке их интегрального влияния на результат проекта. Еще одним распространенным и удобным методом ранжирования и анализа рисков является метод Ишикавы. Диаграмма Ишикавы очень удобна при ранжировании проблем — на ней сразу видны в относительном масштабе основные проблемы и из чего они состоят. В анализе рисков важным элементом является осознанное ограничение процессы управления проектами реферат на риски.

    Стадия организации и контроля мер реагирования на рисковые события включает:. В случае выполнения проекта своими силами большое значение в преодолении рисков имеет планирование резервов. Разработка альтернативных стратегий обычно используется тогда, когда принято решение уклониться от риска и найти альтернативу данному рискованному развитию проекта.

    На Западе страхование проекта или его отдельных задач — явление весьма распространенное. Этот метод минимизации рисков постепенно начинает использоваться и в России.

    В целом риски можно разделить на процессы управления проектами реферат и не страхуемые. Процесс контроля процессы управления проектами реферат включает в себя исполнение действий, предусмотренных планом управления рисками на случай возникновения рискового события в любой момент жизненного цикла проекта.

    При возникновении изменений в структуре рисков повторяется стандартный цикл: идентификация — количественная оценка — разработка реакции. Стадия анализа состояния и регулирования мер по снижению рисков включает:. Стадия завершения управления рисками в проекте включает:. Управление человеческими ресурсами включает в себя процессы, направленные на максимально эффективное использование персонала, вовлеченного в проект со стороны каждого из участников.

    Управление человеческими ресурсами проекта, как специфическая функция управления проектами, является совокупностью процессов, методов, инструментов и действий, которые используются при осуществлении проекта с целью наиболее эффективного управления как штатом и персоналом проекта, так и другими человеческими ресурсами.

    Управление человеческими ресурсами включает широкий спектр задач, в том числе:. Стадия разработки концепции управления персоналом в проекте включает:. Процесс организационного планирования включает идентификацию, документирование и распределение ролей, ответственностей, а также отношений подчиненности.

    Роли, ответственности и отношения подчинения могут распределяться как между индивидуумами, так и между группами. Распределение ролей и ответственностей в проекте тесно связано с процессом определения содержания. Выходные материалы процесса организационного не позволяй душе лениться заболоцкий эссе. План подбора персонала.

    Этот план является частью Сводного плана проекта и определяет, в какие сроки и из каких источников проект будет комплектоваться требуемыми людскими ресурсами. Организационная структура. Организационная структура проекта в графическом виде отображает отношения подчинения и состав входящих в него организационных единиц. Состав вспомогательных материалов для процесса организационного планирования варьируется в зависимости от предметной области и размерности проекта.

    Стадия подбора кадров и формирования команды включает:. Процесс набора персонала включает поиск людей с требуемыми навыками и их назначение в проект. Процесс формирования и развития команды направлен на то, чтобы, с одной стороны, обеспечить максимальный индивидуальный вклад в проект со стороны каждого участника, а с другой — создать условия для успешной командной работы. При планировании людских ресурсов особое значение имеет планирование загруженности ресурсов. При некорректном распределении процессы управления проектами реферат на персонал часто возникает так называемый конфликт ресурсов — ситуация, свойственная перегруженности ресурса.

    Любое устранение конфликта ресурсов влечет за собой дополнительные затраты: либо времени, либо бюджета, либо людских ресурсов и др.

    Здесь основными инструментами являются системы документооборота и отчетности управления проектом;. Организация исполнения проекта может включать следующие процедуры: Распределение функциональных обязанностей и ответственности Постановку системы отчетности Организацию контроля выполнения расписания проекта Организацию контроля затрат по проекту Организацию контроля качества Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков Управление командой проекта Распределение информации в проекте Подготовку и заключение контрактов Управление изменениями в проекте В ходе процессов организации исполнения менеджеру проекта сильно потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать конфликты.

    Стадия анализа деятельности и развития команды проекта включает:. Стадия завершения управления персоналом в проекте включает:. Возможны два принципиальных итога деятельности команды проекта: успешное завершение проекта или его фазы и неудовлетворительный результат.

    В любом случае вопрос о наиболее безболезненном расформировании команды и трудоустройстве ее членов проводится с использованием однотипных процедур и инструментов. Управление коммуникациями включает в себя функции, направленные на своевременное обеспечение сотрудничества между участниками проекта юридическими лицами и членами их команд.

    Заяц Анна Валериевна

    Обычно коммуникации делятся на внешние между участниками проекта и внутренние между членами команды проекта и сотрудниками предприятия. Задачи управления внешними коммуникациями — установить единый порядок, методику и технику отработки запросов независимо от их источника путем охвата всех каналов и точек контакта с организациями на этапе работы.

    Основы управления проектами

    Задачи управления внутренними коммуникациями — обеспечение эффективного внутреннего делопроизводства и сотрудничества внутри команды проекта и предприятия в целом. Очень важна обратная связь в процессах коммуникаций: менеджер должен проводить анализ результатов процессов коммуникаций — насколько адекватно доведена и управления проектами информация участниками проекта и членами их команд.

    Управление коммуникациями связано со всеми другими областями УП и прежде всего с управлением человеческими ресурсами и управлением информацией. Стадия разработки концепции управления коммуникациями в проекте включает:.

    Организация внутренних коммуникаций базируется на внутренних регламентах предприятия, регулирующих проектную деятельность. Этот раздел УП тесно связан с управлением человеческими ресурсами и общими положениями обеспечения коммуникаций внутри команды проекта.

    Целью организации внешних коммуникаций является установление единого порядка, методик и техник отработки запросов, направленных из внешних организаций или во внешние организации, независимо от их источника путем охвата всех каналов и точек контакта с клиентами внешними организациями. Входные материалы: Требования к управлению информацией.

    Внутренние, такие как технические, технологические; доклад о грибах опята, такие как культурно-традиционные, юридические реферат др. Инструменты и методы: Анализ ключевых участников.

    Анализ информационной среды, в которой работают участники проекта. Проводится с целью согласования информационного обмена, выработки единых технологий, профессионального глоссария и пр. В анализ участников включается также сбор процессы по профилю проектной деятельности участника, анализ его внутренних мотивов участия в проекте и уточнение ожиданий от реализации проекта.

    Выходные материалы: План процессы управления проектами реферат информацией. Документ, фиксирующий структуру информационных каналов, виды потоков информации, схемы приема входной информации, ее анализа и обработки, формирование выходной информации.

    Под бюджетом проекта мы будем понимать общую сумму затрат по проекту и распределение этих затрат во времени на протяжении всего жизненного цикла проекта с разбивкой по блокам работ узлам СДР. Фаза проекта не является группой процессов управления проектом. Стадия организации и контроля мер реагирования на рисковые события включает:. Стадия организации и контроля изменений в проекте включает следующие задачи и работы:. Анализ рисков:.

    Регламент доступа к информации. Определяет кто, по какой схеме, в каком объеме имеет права пользования тем или иным разделом информации, баз данных, справочников, реестров документов, архивов. План управления информацией и регламент доступа к информации являются составными частями Сводного плана проекта и включают следующие аспекты:.

    Процессы управления проектами реферат 3169

    Перечень процедур и методов, которые будут использоваться для сбора и хранения различных типов информации, а также структура хранения например, структура каталогов и соглашения о наименованиях файлов в случае, если для хранения информации будут использованы дисковые накопители компьютеров. Эти процедуры должны также предусматривать распространение обновлений и корректировок к ранее разосланным материалам.

    Регламент, определяющий, кому будет предоставляться информация отчетность по ходу выполнения проекта, текущие календарные графики, техническая документация процессы управления проектами реферат т.

    Описание распространяемой информации, включая формат, содержание, уровень детализации, а также используемые при этом соглашения и терминология. График, определяющий, с какой регулярностью будет генерироваться и рассылаться тот или иной отчет. Можно рассмотреть основные этапы оценки эффективности проекта рисунок 5 [2] :. Рисунок 5 — Этапы оценки эффективности проекта анимация: 8 кадров, 7 циклов повтора, 35 килобайт.

    процессы управления проектами реферат

    Процессы управления проектами реферат 3964

    В практике инвестиционного анализа применяют два основных подхода к определению оценки эффективности проектов [13] :.

    Статические методы оценки не учитывают фактор времени и базируются на данных бухгалтерской отчетности, на основе которой рассчитывают простую норму прибыли и срок окупаемости проекта. Построение дисконтированных критериев оценки проектов основывают на использовании теории ценности денег во времени. В мировой практике наибольшее распространение получили следующие динамические методы методы ЮНИДО оценки следующих показателей:.

    Общая схема всех динамических методов оценки эффективности в принципе одинакова и основывается на прогнозировании положительных и отрицательных денежных потоков в плановый период и сопоставлении полученного сальдо денежных потоков, дисконтированного по соответствующей ставке, с инвестиционными затратами [14].

    Выше рассмотренные теоретико-методические основы управления проектами адаптируются реферат конкретной разработке системы управления проектом управления повышением эффективности работы промышленного предприятия. Выбор основных инструментов научно-теоретического обоснования целесообразности данной системы представлен в рубрике Выводы и осуществлен на основе следующих факторов:. В работе рассмотрены основные термины и понятия управления проектами, классификация проектов, подходы и методы управления проектами, критерии и процедуры оценки экономической эффективности проекта.

    Применительно к системе управления проекта повышения эффективности работы промышленного предприятия установлены следующие элементы научно-технического обоснования и характеристики:. Заяц Анна Валериевна Факультет экономики и менеджмента Процессы управления Экономики и процессы управления проектами реферат Специальность Управление проектами Управление проектом повышения эффективности работы промышленного предприятия Научный руководитель:.

    Надтока Татьяна Борисовна. Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта. Календарное планирование работ проекта. Планирование качества. Планирование коммуникаций. Планирование управления рисками. Планирование контрактов. Распределение функциональных обязанностей и ответственности. Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков.

    Управление командой проекта. Управление изменениями в проекте. Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей результаты, стоимость, время. Уже в самом определении типа проекта заложена характеристика области его приложения.

    Управление проектами — это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. Поршнева, М. Разу, А. Разу М. Менеджмент, маркетинг, персонал.

    Плохо Средне Хорошо Отлично. Банк рефератов содержит более тысяч рефератовкурсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, проектами, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому. Всего работ: Процессы управления проектами Управление проектами — интегрированный процесс. Ведь традиционный менеджмент сложился в совершенно других условиях, когда предприятие создавалось на неопределенно долгое время, товары подвергались изменениям чрезвычайно редко и появление новинки рассматривалось как настоящее событие, рынок не был перенасыщен, потребитель избалован.

    Эти времена ушли безвозвратно, но методы, средства, системы флекс тур эссе темы структуры управления, соответствовавшие им, по инерции доминируют и в современной корпоративной жизни.

    Неподвижные функциональные структуры организаций не могут быстро и активно внедрять в производство новые идеи, новые технологии. Проектный менеджмент позволяет это сделать за считанные сроки с точным обоснованием бюджета и ресурсов. Профессионалы в этой области высоко ценятся, а сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически реферат всех крупных корпорациях.

    Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Таким образом, актуальность темы курсовой работы обусловлена значением проектного менеджмента в современных условиях.

    [TRANSLIT]

    Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:. Основой для написания курсовой работы послужили учебные пособия, раскрывающие основные вопросы проектного менеджмента, а также публикации специалистов по данной теме в периодической печати.

    Появление такой альтернативы традиционным методам управления было вызвано ростом масштабов и сложности работ, вовлечением в них большого числа участников, повышением требований к срокам выполнения работ и эффективности использования различного рода ресурсов, качеству и результатам. В рамках традиционной системы управления успешно справиться с такого рода задачами было не под силу даже самым талантливым менеджерам.

    Причем он не обязательно сам выполняет эти функции. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками процессы управления проектами реферат. Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

    Если рассматривать проект как систему, то можно выявить определенную совокупность компонентов, взаимодействие которых порождает новые качества, не присущие отдельным компонентам в отдельности. Кроме того, что проект является высоко динамичной системой, он, безусловно, является также сложной системой, то есть системой, состоящей из подсистем различного уровня. Таким образом, управление проектами может быть представлено в виде интегрированной системы в виде отдельных подсистем, ориентированных на определенные объекты управления:.

    Процессы управления проектами реферат перечисленных объектов управления проектами, можно выделить и другие:. Вышеперечисленные объекты управления проекта являются общепризнанными, они присутствуют в любом проекте.

    Процессы управления проектами

    Эти объекты управления ориентированы на основные параметры проекта, поддающиеся изменению и являющиеся управляемыми параметрами, это, прежде всего: стоимость, время, продолжительность работ, ресурсы, качество и т.

    Однако, реальная структура управления в каждом конкретном проекте определяется индивидуально, так как зависит от масштабов и сложности проекта. Кроме того, она может изменяться в зависимости от этапов развития проекта, так как ориентирована на фазы жизненного цикла проекта.

    Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный процессы обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ. Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:.

    Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде жизненного цикла со следующей структурой:. Данная обобщенная структура жизненного управления проектами часто упоминается при обмене данными с вышестоящим руководством или другими органами, которые менее осведомлены о деталях проекта. Данное представление высокого уровня может дать основу для сравнения проектов, даже если они разнородны по своей природе.

    Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики:. В контексте обобщенной реферат жизненного цикла возможно определить необходимость более эффективного контроля над промежуточными результатами. В частности, такой дополнительный уровень контроля может потребоваться для крупных и сложных проектов. В некоторых случаях работы, выполняемые для достижения цели проекта, могут выиграть за счет их формального разделения на фазы.

    Фазы проекта обычно выполняются последовательно, но в некоторых случаях могут перекрываться. Высокоуровневый характер фаз проекта превращает их в элемент жизненного цикла проекта. Фаза проекта не является группой процессов управления проектом.

    Структура фаз позволяет разделить проект на логические подгруппы для более легкого управления, планирования и контроля. Количество фаз, необходимость в них и степень налагаемого контроля зависят от размера фаз, сложности и потенциального влияния на проект. Независимо от количества фаз, составляющих проект, все фазы имеют схожие характеристики:.

    Несмотря на то, что многие проекты могут иметь схожие названия фаз со схожими результатами, лишь процессы управления проектами реферат из них идентичны. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы, в других проектах может содержаться множество фаз. Реферат фазы, как правило, имеют различную продолжительность или длину. Описания фаз жизненного цикла проекта могут быть очень общими, или, наоборот, детальными, включающими входные и выходные формы документов, графики, контрольные формы, процедуры.

    Последовательность дипломные работы дизайн одежды, определяемая жизненным циклом проекта, обычно предполагает передачу технологий.